1. Behandlingsansvarlig

Denne personvernerklæringen beskriver hvordan KlimaQ AS (org.nr. [sett inn organisasjonsnummer]), ved kontaktperson Stig Erik Gunnarsrud, behandler dine personopplysninger.
Kontaktinformasjon:
E-post: post@klimaq.no
2. Hvilke personopplysninger samler vi inn?

Vi samler kun inn personopplysninger som er nødvendige for salg, tilbud og fakturering, herunder:

• Navn
• Adresse
• Organisasjonsnummer
• Telefonnummer
• E-postadresse

3. Formålet med behandlingen

Vi behandler personopplysninger for følgende formål:

• Å utarbeide og sende tilbud til kunder.
• Å utarbeide og sende fakturaer i henhold til inngåtte avtaler.

4. Behandlingsgrunnlag

Behandlingen av personopplysninger er basert på følgende grunnlag:

• Avtale: Behandlingen er nødvendig for å oppfylle en avtale med deg eller din virksomhet.

5. Hvem deler vi personopplysninger med?

Vi deler ikke personopplysninger med tredjeparter unntatt våre leverandører som bistår med drift av våre systemer. Disse er:

• PowerOffice GO (for fakturering og regnskap).
• Azure (skybaserte tjenester).
• JHL AS (IT-leverandør).

Alle våre leverandører har forpliktet seg til å etterleve GDPRs krav for behandling av personopplysninger.

6. Bruk av informasjonskapsler (cookies)

Vi bruker informasjonskapsler på vår nettside (www.klimaq.no) for å forbedre brukeropplevelsen og samle inn anonym informasjon via Cookiebot. Dette hjelper oss med å forstå hvordan nettsiden brukes.
Du kan når som helst endre dine cookie-innstillinger ved å klikke på «Cookie-innstillinger» på nettsiden vår.

7. Overføring av data utenfor EU/EØS

Vi overfører ikke personopplysninger utenfor EU/EØS.

8. Lagring av personopplysninger

Vi lagrer personopplysninger så lenge det er nødvendig for å oppfylle formålet de ble samlet inn for, og i henhold til regnskapsloven. Dette innebærer en minimumsperiode på 5 år etter regnskapsårets slutt.

9. Dine rettigheter

Som registrert har du følgende rettigheter:

• Innsyn: Du kan be om en kopi av de personopplysningene vi har lagret om deg.
• Rettelse: Du kan be oss korrigere feil eller mangler i opplysningene vi har lagret.
• Sletting: Du kan be om sletting av opplysninger vi ikke lenger har behov for.
• Begrensning: Du kan be oss begrense behandlingen av dine opplysninger i visse tilfeller.
• Innsigelse: Du kan protestere mot behandlingen av dine opplysninger basert på vår berettigede interesse.

For å utøve dine rettigheter, kontakt oss på pos@klimaq.no.

10. Klage

Dersom du mener vi ikke behandler dine personopplysninger i henhold til gjeldende lovgivning, har du rett til å klage til Datatilsynet. Du finner mer informasjon på www.datatilsynet.no.

Endringer i personvernerklæringen

Vi forbeholder oss retten til å oppdatere denne personvernerklæringen ved behov. Endringer vil bli publisert på vår nettside.